U bevindt zich in Verenigde Staten
Als dit niet klopt,
In dit Privacybeleid staat uiteengezet hoe wordt omgegaan met uw persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in paragraaf 1 hieronder) door de Comgest Group1 (‘Comgest’, ‘we’ of ‘wij’) als verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens.
Comgest kan informatie verzamelen, bewaren, gebruiken en overdragen die persoonsgegevens kan bevatten in het kader van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (‘AVG’) en de wetten van andere landen (hoofdzakelijk Hongkong, Singapore, Japan en de Verenigde Staten).
Dit Privacybeleid wordt bekendgemaakt vanwege de informatieverplichtingen die zijn vastgelegd in de AVG en eventuele aanvullende lokale regelgeving. In dit Privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens we over u verzamelen, hoe we deze gegevens verzamelen en voor welke doeleinden we deze gegevens gebruiken. Ook vermelden we de rechtsgrondslag voor het verwerken, aan wie we de gegevens openbaar kunnen maken en hoe u uw rechten kunt uitoefenen,. En u vindt daar de aanvullende voorwaarden die alleen van toepassing zijn op specifieke rechtsgebieden en andere informatie die nodig is om een eerlijke en transparante verwerking van uw persoonsgegevens te waarborgen. Dit Privacybeleid heeft betrekking op zowel online als offline gegevensverzameling.
Houd er rekening mee dat Comgest een apart privacybeleid heeft dat van toepassing is op medewerkers en sollicitanten. Raadpleeg de carrièrepagina van Comgest voor meer informatie.
SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE INFORMATIE
Comgest Group, als verantwoordelijke voor gegevensverwerking, verzamelt en gebruikt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt tijdens uw interactie met ons, samen met aanvullende persoonsgegevens die we verzamelen wanneer u zich als klant registreert en tijdens het leveren van diensten aan u.
De door ons verzamelde persoonsgegevens worden met name gebruikt om onze verplichtingen uit hoofde van de servicecontracten met klanten na te komen, om u marketing- en communicatiemateriaal te sturen en om onze website te beheren.
Alle doeleinden en rechtsgrondslagen voor een dergelijke verwerking staan beschreven in dit Privacybeleid. U hebt rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, welke staan beschreven in paragraaf 6 van dit Privacybeleid. Voor meer informatie of vragen over deze rechten of bij vragen over het verwerken van uw persoonsgegevens door Comgest kunt u gebruikmaken van de contactgegevens in de paragraaf ‘Contact’ van dit beleid.
Wij verbinden ons ertoe persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, d.w.z. informatie waardoor u direct wordt geïdentificeerd of die in combinatie met andere informatie kan worden gebruikt om u te identificeren, in overeenstemming met het principe van minimalisatie, waarbij het verzamelen van persoonsgegevens wordt beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de verwerkingsdoeleinden.
De persoonsgegevens die we verzamelen omvatten:
Als u ons de benodigde gegevens niet verstrekt, informeren we u over de gevolgen daarvan voor onze relatie.
Om uw persoonsgegevens rechtmatig te verwerken, baseren we ons op één van de volgende rechtsgrondslagen:
Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk rechtstreeks door u aan ons verstrekt (bijv. via het contactformulier op onze website, via e-mails die u verstuurt of via mondelinge informatie). Van tijd tot tijd kunnen we persoonsgegevens over u ontvangen uit externe bronnen, bijv. via andere klanten en zakelijke partners of andere openbaar beschikbare registers en databases.
In bepaalde omstandigheden kunnen uw persoonsgegevens indirect worden verzameld, bijv. via telefoonlogbestanden en -opnames en logbestanden van e-mail en internettoegang, indien en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
We kunnen uw persoonsgegevens, waar toegestaan door de toepasselijke wetgeving en op een 'need-to-know'-basis openbaar maken aan entiteiten binnen de Comgest Group, onze dienstverleners en/of andere externe partijen, waaronder:
Wanneer deze derden als gegevensverwerker optreden, voeren zij voor de bovengenoemde doeleinden hun taken namens ons en in opdracht van ons uit.
We kunnen uw gegevens binnen de Comgest Group delen op basis van de Comgest Intra-Group Data Transfer Agreement of met leveranciers, zoals hierboven aangegeven, waarvan een aantal zich buiten de EU/EER bevinden, mits dit noodzakelijk is om u onze diensten te kunnen verlenen.. Mochten uw gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU/EER die uw persoonsgegevens niet hetzelfde beschermingsniveau bieden, dan treffen we maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens hetzelfde beschermingsniveau krijgen als wanneer deze binnen de EU/EER zouden blijven. Dergelijke maatregelen kunnen bestaan uit (maar zijn niet beperkt tot) het overdragen van de persoonsgegevens aan een ontvanger (a) in een land waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het voldoende bescherming biedt voor persoonsgegevens, (b) die bindende bedrijfsregels heeft geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of (c) die standaard contractuele clausules heeft aangenomen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid en alle toepasselijke privacyregels worden behandeld.
De overdrachten van persoonsgegevens in overeenstemming met deze paragraaf 5 zijn gebaseerd op dezelfde rechtsgrondslagen die van toepassing zijn op de betreffende verwerkingsdoeleinden zoals uiteengezet in paragraaf 1 en 2 hierboven.
Voor overdrachten buiten de EU/EER hebt u recht op meer informatie over hoe u een kopie van dergelijke gegevens kunt verkrijgen en over de wijze waarop uw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden overgedragen. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de contactgegevens in de paragraaf ‘Contact’ van dit beleid.
Voor persoonsgegevens die zijn verzameld in de EU/EER/het VK en/of zijn verzameld door Europese entiteiten van Comgest
Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u gebruikmaken van de contactgegevens in de paragraaf ‘Contact’ van dit beleid.
We implementeren fysieke, technische en beheersmatige beveiligingsnormen die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, aanpassing, onbevoegde toegang, vernietiging of schade.
We treffen maatregelen om de toegang tot uw persoonsgegevens te beperken tot degenen die er toegang toe moeten hebben voor één van de in paragraaf 1 vermelde doeleinden.
Echter, geen enkele overdracht via internet is ooit volledig veilig of foutloos. Met name per e-mail of via onze website verstuurde persoonsgegevens (bijv. via het contactformulier) kunnen onveilig zijn. U dient extra voorzichtig te zijn voordat u besluit ons informatie te sturen per e-mail of via onze website.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wat in veel gevallen de periode zal zijn waarin wij een zakelijke relatie met u hebben.
We kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in overeenstemming met:
Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat we een nauwkeurige registratie hebben over uw omgang met ons in geval van klachten of vorderingen, of wanneer we verplicht zijn dit te doen krachtens wettelijke, fiscale en/of boekhoudkundige vereisten, of wanneer dit wordt vereist door een juridisch proces, wettelijke autoriteit of door een andere overheidsinstantie die is bevoegd dit te verzoeken.
Als u meer informatie wilt over hoelang we specifieke persoonsgegevens bewaren, kunt u gebruikmaken van de contactgegevens in de paragraaf ‘Contact’ van dit beleid.
Wanneer u onze website www.comgest.com gebruikt, kunnen we technische gegevens verzamelen door middel van cookies. Het soort informatie dat wordt verzameld, verschilt per categorie. Er zijn drie hoofdcategorieën:
Raadpleeg het Cookiebeleid op onze website voor meer informatie over de cookies die we gebruiken.
Zoals beschreven in het Cookiebeleid, bieden we u ook de mogelijkheid bepaalde categorieën cookies selectief te accepteren of te weigeren in uw webbrowser via onze applicatie Cookiebeheer.
Als u cookies van de categorie performance accepteert, kunnen we de informatie die we verzamelen over uw gebruik van onze website tijdens die sessie combineren met andere informatie die we over u weten, zoals zoekopdrachten die u op onze website uitvoert of informatie die u tijdens uw websessie aanvraagt. Wij gebruiken deze gecombineerde informatie om de aantrekkelijkheid en bruikbaarheid van de op onze websites geboden informatie en hulpmiddelen te beoordelen en om producten en diensten van Comgest te identificeren die interessant voor u kunnen zijn.
We verzamelen ook anonieme informatie over het surfgedrag van gebruikers om onze website te beheren en te verbeteren.
Als u een website van Comgest gebruikt en een link volgt naar een andere website, kan een ander privacybeleid van toepassing zijn. Voordat u persoonsgegevens doorgeeft via een website, moet u het privacybeleid lezen dat van toepassing is op die website.
Om onze diensten te verbeteren, maken wij bij het per e-mail verzenden van presentaties gebruik van de softwareoplossing ‘LiveSend’ van Seismic Software, Inc. (Seismic Software, Inc, 12390 El Camino Real, San Diego, CA 92130, VS).
LiveSend maakt gebruik van een trackingprocedure waarbij cookies worden geplaatst.
De rechtsgrondslag hiervoor is toestemming van de gebruiker conform artikel 6, lid 1, van de AVG. De cookies worden alleen geplaatst nadat toestemming is gegeven. LiveSend voorziet ons van informatie over welke content de gebruiker heeft bekeken, wanneer en hoe lang. Het doel is om onze content zo goed mogelijk te presenteren en het gedrag van gebruikers te analyseren zodat we onze producten en diensten voortdurend kunnen verbeteren en gebruikers gerichte informatie kunnen verschaffen.
Ontvangers van de gegevens zijn medewerkers van de afdelingen marketing, sales en IT van Comgest en de ingezette IT-dienstverleners.
U kunt ook een presentatie lezen zonder toestemming te geven voor de LiveSend-functie. In dat geval wordt dan ook geen gebruiksgedrag bijgehouden en kunt u een presentatie nog steeds in zijn volledige functionele omvang lezen.
U kunt uw toestemming voor het gebruik van cookies ook op elk gewenst moment intrekken door in de LiveSend-link op Mijn privacy-instellingen te klikken.
Wij hebben een verwerkingsovereenkomst afgesloten met standaard contractuele clausules met het bedrijf Seismic Software Inc. Houd er rekening mee dat Seismic Software, Inc. eveneens deel uitmaakt van het EU US Data Privacy Framework Program. U kunt meer informatie vinden over het bedrijf Seismic Software, Inc. evenals het privacybeleid van die gegevensverwerker op: https://seismic.com/privacy-policy/
DE VOLGENDE LOKALE PRIVACYVERKLARINGEN ZIJN EEN AANVULLING OP HET PRIVACYBELEID en hebben voorrang in geval van tegenstrijdigheden tussen dergelijke Privacyverklaringen en dit Privacybeleid.
U vindt het volledige privacybeleid dat van toepassing is op gegevens die worden verzameld door Comgest Asset Management Japan Ltd via de volgende link: https://www.comgest.co.jp/privacy/.
Houd er rekening mee dat Comgest Asset Management Japan Ltd een apart privacybeleid heeft voor medewerkers en sollicitanten. U vindt het volledige privacybeleid voor medewerkers en sollicitanten via de volgende link: https://www.comgest.co.jp/privacy/.
Als geregistreerde entiteiten bij de Securities and Exchange Commission houden Comgest US LLC en Comgest Asset Management International Limited dit Privacybeleid aan in overeenstemming met Regulation S-P.
Bij Comgest is de Chief Information Security Officer verantwoordelijk voor alle aangelegenheden met betrekking tot persoonsgegevens. Als u uw rechten wilt uitoefenen of vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met:
De Chief Information Security Officer
Comgest - 17 Square Edouard VII, 75009 Parijs – Frankrijk
Of stuur een e-mail naar dataprivacy@comgest.com
Ons Privacybeleid is niet van toepassing op sites die niet gelieerd zijn aan Comgest, zelfs niet als u die bezoekt via een hyperlink op onze website.
Het hier uiteengezette Privacybeleid is actueel vanaf november 2024, echter behoudt Comgest zich het recht voor dit Privacybeleid naar eigen goeddunken te wijzigen.
Laatst bijgewerkt in: November 2024
©2024 alle rechten voorbehouden.
1Comgest Global Investors, S.A.S. is de houdstermaatschappij voor de Comgest Groep waarin zes vermogensbeheermaatschappijen zijn opgenomen: Comgest, S.A. (Parijs), Comgest Far East Ltd (Hongkong), Comgest Asset Management International Ltd (CAMIL)(Dublin), Comgest Asset Management Japan Ltd (Tokyo), Comgest Singapore Pte Ltd (Singapore) en Comgest US LLC (Boston). Comgest heeft ook de volgende locaties waarvandaan beleggers worden bediend: Comgest Deutschland GmbH (Düsseldorf), Comgest Benelux B.V. (Amsterdam), Comgest Australia Pty Ltd (Sydney), naast kantoren van CAMIL in Londen, Milaan, Brussel en Wenen.