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La présente politique détaille le traitement de vos Données à caractère personnel (selon la définition dans la section 1) par le Groupe Comgest1 (« Comgest » ou « Nous »), en sa qualité de responsable du traitement des données.
Le Groupe Comgest est autorisé à recueillir, détenir, utiliser et transmettre des informations pouvant constituer des données à caractère personnel au sens du Règlement européen général sur la protection des données (RGPD) et des législations d’autres pays (principalement Hong Kong, Singapour, Japon et États-Unis).
La présente politique décrit les données que nous recueillons à votre sujet, la façon dont nous les collectons, leurs finalités, les fondements juridiques du traitement de ces données, les entités auxquelles nous sommes susceptibles de diffuser ces données, comment vous pouvez exercer vos droits ainsi que les conditions supplémentaires applicables exclusivement à certains territoires et autres informations requises pour garantir le traitement juste et transparent de vos Données à caractère personnel. La présente politique couvre à la fois les données collectées en ligne et hors ligne.
Nous vous informons que Comgest dispose d'une politique de confidentialité distincte applicable à ses employés et candidats. Pour plus d'information à ce sujet, veuillez consulter la rubrique Carrière du site Internet de Comgest.
SYNTHÈSE DES PRINCIPALES INFORMATIONS
Le Groupe Comgest en qualité de responsable du traitement des données, collectent et utilisent les Données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de nos interactions, ainsi que d’autres Données à caractère personnel recueillies lors de notre entrée en relation d’affaires et dans le cadre des services que nous vous prodiguons.
Les Données à caractère personnel que nous collectons servent principalement à vous adresser des documents marketing et des communications à votre demande, à gérer notre site Internet et à honorer nos obligations en vertu des contrats en place et de la législation applicable.
Toutes les finalités et tous les fondements juridiques de tels traitements sont décrits en détail dans la présente politique. Vous disposez de droits concernant vos Données à caractère personnel. Ces droits sont décrits dans la Section 6 de la présente politique. Pour des informations supplémentaires, pour poser une question concernant ces droits ou pour toute demande au sujet du traitement de vos Données à caractère personnel par Comgest, merci de vous référer à la Section 11 : « Contact »
Nous nous engageons à collecter et traiter les Données Personnelles, c'est-à-dire les informations qui vous identifient directement ou qui pourraient être utilisées en combinaison avec d'autres informations pour vous identifier, conformément au principe de minimisation, en limitant la collecte des Données Personnelles à ce qui est strictement nécessaire aux fins du traitement.
Les Données à caractère personnel que nous collectons sont notamment :
Toute Donnée Personnelle que nous vous demandons est nécessaire pour fournir les services demandés. Le fait de ne pas nous fournir ces informations peut nous placer dans l’incapacité d’exécuter le contrat convenu avec vous. Lorsque ces Données à caractère personnel vous seront demandées, nous vous préviendrons que celles-ci sont indispensables et nous vous exposerons les conséquences sur notre relation dans le cas où ces données ne nous seraient pas transmises.
Afin de traiter vos Données à caractère personnel en toute légalité, nous nous appuierons sur l’un des éléments suivants :
En règle générale, les Données à caractère personnel vous concernant nous sont fournies directement par vous (par exemple dans le formulaire de contact de notre site Internet, par les emails que vous nous adressez ou par oral). Nous pouvons de temps à autre être amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, par exemple d’autres clients et des partenaires professionnels.
Dans certaines situations, vos Données à caractère personnel peuvent être recueillies de manière indirecte, par exemple sur des relevés et enregistrements téléphoniques, des emails et des journaux d’accès Internet, pour autant que la législation applicable le permette.
Dans la mesure où la loi l’autorise et uniquement en cas de besoin, nous pouvons être amenés à transmettre vos Données à caractère personnel à d’autres entités du Groupe Comgest, à des prestataires de services et/ou à d’autres tiers incluant :
Lorsqu’ils interviennent au titre du traitement de données, ces tiers agissent pour notre compte et selon nos instructions, aux fins susmentionnées.
Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons être amenés à partager les données vous concernant avec des entités du Groupe Comgest sur la base de l’accord de transfert de données intra-groupe ou avec des prestataires, dont certains sont situés en dehors de l'UE/EEE, lorsque cette pratique est requise pour vous fournir nos services. Lorsque des transferts auront lieu, tant vers des entités du Groupe Comgest que vers des tiers situés en-dehors de l’UE/EEE au sein de territoires n’offrant pas le même degré de protection pour vos Données à caractère personnel, nous prendrons des mesures pour garantir que vos données personnelles bénéficient du même niveau de protection que si elles restaient au sein de l'UE/EEE. Ces mesures peuvent inclure (sans s'y limiter) le transfert des données à un destinataire (a) dans un pays qui, selon la Commission européenne, offre une protection adéquate des données personnelles, (b) qui a mis en œuvre des règles d'entreprise contraignantes conformément à la législation applicable en matière de protection des données, ou (c) a exécuté les clauses contractuelles types adoptée par la Commission européenne.
Nous nous engageons à faire en sorte que vos données à caractère personnel soient traitées de manière sécurisée et conforme à la présente Politique, ainsi qu’à toutes les règles applicables en matière de confidentialité.
Le transfert de Données à caractère personnel au sens de la présente Section 5 repose sur les mêmes fondements juridiques applicables au traitement des données que dans les situations couvertes par les Sections 1 et 2 ci-dessus.
Pour les transferts en dehors de l'UE/EEE, vous avez le droit d'obtenir de plus amples informations sur la manière d'obtenir une copie de ces données et des détails sur la façon dont vos Données Personnelles sont transférées en dehors de l'UE/EEE. Veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans la section « Contact » de cette politique.
Vous disposez d'un certain nombre de droits relatifs à vos Données à caractère personnel. Ces droits sont énoncés ci-dessous.
Pour les Données Personnelles collectées en UE/EEE/RU et/ou collectées par des entités européennes de Comgest :
Pour tout exercice d’un ou plusieurs de ces droits, veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans la section « Contact » de cette politique.
Nous mettons en œuvre des normes de sécurité physique, technique et administrative visant à empêcher la perte, l’usage inapproprié, l’altération, la destruction ou la dégradation, ainsi que l’accès non autorisé à vos Données à caractère personnel.
Des mesures ont été adoptées afin de limiter l’accès à vos Données à caractère personnel aux personnes devant y accéder à l’une des fins énoncées en Section 1.
Toutefois, aucune transmission de données par Internet n’est totalement sûre ou exempte d’erreurs. Il se peut notamment que les Données à caractère personnel envoyées par email ou sur notre site Internet (via le formulaire de contact) ne soient pas entièrement sécurisées. Il vous appartient de faire preuve d'une vigilance particulière lorsque vous choisissez de nous envoyer des informations par email ou sur notre site Internet.
La durée de conservation de vos Données à caractère personnel n’excède pas celle qui est nécessaire aux fins du traitement, laquelle correspond la plupart du temps à la durée de notre relation d’affaires. Il peut arriver que nous conservions plus longtemps vos Données à caractère personnel dans les cas suivants :
Nous conservons vos données dans le but de disposer d'un registre précis de nos interactions en cas de réclamation ou de plainte, ou si nous sommes tenus de le faire par des dispositions juridiques, fiscales et/ou comptables, ou dans le cadre d'une procédure légale, ou à la demande de pouvoirs publics dûment autorisés.
Si vous souhaitez plus de détails sur la durée de conservation, merci d’utiliser les coordonnées indiquées dans la section « Contact » de cette politique.
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Également et tel que détaillé dans notre Politique d’utilisation des cookies, nous vous offrons la possibilité d'accepter ou de refuser certaines catégories de cookies dans votre navigateur web via notre application de gestion des cookies.
Si vous acceptez les cookies de la catégorie performance, nous pourrons combiner les informations que nous collectons sur votre utilisation de notre site web pendant cette session avec d'autres informations que nous connaissons sur vous, telles que les recherches que vous effectuez sur notre site web ou les informations que vous demandez pendant votre session web. Nous utiliserons ces informations pour évaluer l'attrait et l'utilité des informations et des outils proposés sur nos sites web ainsi que pour identifier les produits et services Comgest qui pourraient vous intéresser.
Nous recueillons également des informations anonymes relatives aux habitudes de navigation des utilisateurs dans le but de gérer et d'améliorer notre site web.
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Pour nous aider à améliorer nos services, lorsque nous vous envoyons des présentations par e-mail, nous utilisons la solution logicielle 'LiveSend' de Seismic Software, Inc. (Seismic Software, Inc, 12390 El Camino Real, San Diego, CA 92130, USA).
LiveSend utilise une procédure de tracking (suivi) dans laquelle des cookies sont définis.
La base légale pour cela est le consentement de l'utilisateur conformément à l'article 6(1) du RGPD. Les cookies ne sont définis qu'une fois le consentement donné. LiveSend nous fournit des informations sur le contenu que l'utilisateur a consulté, quand et pendant combien de temps. Le but est de présenter notre contenu de la meilleure manière possible et d'analyser le comportement des utilisateurs afin que nous puissions continuellement améliorer nos produits et services et fournir aux utilisateurs des informations ciblées.
Les destinataires des données sont les employés des départements marketing, ventes et informatique de Comgest ainsi que les prestataires de services informatiques utilisés.
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Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation des cookies à tout moment en cliquant sur « Mes paramètres de confidentialité » dans le lien LiveSend.
Nous avons conclu un accord de traitement avec des clauses contractuelles types avec la société Seismic Software Inc. Veuillez noter que Seismic Software, Inc. fait également partie du programme cadre de protection des données UE-USA. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la société Seismic Software, Inc. ainsi que sur sa politique de confidentialité en suivant ce lien : https://www.seismic.com/privacy-policy/
LES DISPOSITIONS CI-DESSOUS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ COMPLÈTENT LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et auront préséance en cas de contradiction entre lesdites Dispositions en matière de confidentialité et la présente Politique de confidentialité.
La version intégrale de la politique de confidentialité applicable aux données recueillies par Comgest Asset Management Japan Ltd est accessible sur le lien suivant : https://www.comgest.co.jp/privacypolicy/.
Nous vous informons que Comgest Asset Management Japan Ltd dispose d'une politique de confidentialité distincte applicable à ses employés et aux candidats à des emplois potentiels. Celle-ci est accessible sur le lien suivant : https://www.comgest.co.jp/privacy/.
En tant que sociétés enregistrées auprès de la Securities and Exchange Commission, Comgest US LLC et Comgest Asset Management International Limited gèrent la présente Politique de confidentialité conformément au Règlement S-P.
Le responsable de la sécurité des systèmes d'information (CISO) est responsable de toutes les questions relatives aux données personnelles chez Comgest. Si vous souhaitez exercer vos droits ou avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter :
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La présente version de notre politique de confidentialité est en vigueur depuis Novembre 2024 mais Comgest se réserve le droit de la modifier à sa discrétion.
Dernière mise à jour : Novembre 2024
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